3 proste sposoby na elektroniczne podpisanie dokumentu Word

Listopad 13, 2024Geralda Christiana

Jak wstawić podpis cyfrowy w programie Word?

Coraz częściej zdarza się, że musisz podpisywać dokumenty elektronicznie. Podpisy elektroniczne oferują bezpieczny i wydajny sposób podpisywania. Nie musisz drukować, skanować, wysyłać pocztą, a następnie podpisywać dokumentów. Może to zaoszczędzić czas i wysiłek, szczególnie w przypadku tych ważnych dokumentów, które muszą zostać podpisane przez wiele osób lub firm. W tym artykule opisano jak podpisać elektronicznie dokument Word stosując trzy proste metody.

Podpisz elektronicznie dokument Word

Część 1. Jak utworzyć podpis cyfrowy w programie Word i podpisać dokument

Microsoft Word ma wbudowaną funkcję, która umożliwia szybkie wstawianie podpisu cyfrowego do dokumentu Word. Ponadto oferuje narzędzie Signature Line wskazujące, gdzie należy umieścić podpis. Możesz najpierw wstawić linię podpisu, a następnie dodać podpis elektroniczny w programie Word. Możesz również wybrać opcję elektronicznego podpisania dokumentu Word bez linii.

Jak utworzyć podpis cyfrowy w programie Word

Word ma odpowiednią funkcję Insert, aby dodać swój podpis bezpośrednio do dokumentu. Jeśli nie masz podpisu cyfrowego, możesz narysować go na papierze, a następnie zrobić jego zdjęcie za pomocą telefonu. Jeśli masz skaner, możesz go użyć, aby szybko zamienić podpis odręczny na cyfrowy. Wyślij lub przenieś obraz podpisu na swój komputer.

Otwórz dokument, który chcesz podpisać w programie Word i przewiń w dół do określonej pozycji, w której chcesz, aby pojawił się podpis. Umieść tam kursor i kliknij go. Przejdź do karty Wstawianie, kliknij Obrazy, a następnie wybierz opcję To urządzenie. W wyskakującym oknie wyszukaj obraz podpisu i dodaj go.

Wstaw obraz z urządzenia w programie Word

Po dodaniu podpisu cyfrowego do dokumentu Word, zmień rozmiar do właściwego rozmiaru. W większości przypadków podpis może nie wyświetlać się idealnie w programie Word. Musisz przyciąć i usunąć niechciane tło. Kliknij podpis, a następnie przejdź do Formatu obrazu. Znajdź funkcję Przytnij w prawym górnym rogu i kliknij, aby jej użyć. Przytnij podpis, aby usunąć tło.

Funkcja przycinania słów

Kliknij ponownie kartę Format obrazu i tym razem wybierz narzędzie Kolor w grupie Dostosuj. Przeglądaj wszystkie opcje i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Zazwyczaj potrzebujesz czarnego tła, aby naturalnie pojawiało się w dokumencie Word. Dzięki wszystkim tym operacjom możesz elektronicznie podpisać dokument Word.

Wstaw podpis cyfrowy w programie Word

Jak usunąć tło z obrazu podpisu

Czasami podpis utworzony w programie Word nadal ma zagracone tło. Dlatego sugerujemy najpierw usunięcie tła ze zdjęcia podpisu, a następnie dodanie go do dokumentu Word. Możesz użyć funkcji opartej na sztucznej inteligencji Darmowe usuwanie tła aby dokładnie usunąć tło podpisu.

Przejdź na stronę internetową tego narzędzia do usuwania tła, prześlij swoje zdjęcie podpisu, a następnie pozwól mu zrobić resztę. Oferuje również różne opcje edycji i regulacji, aby poprawić ogólną jakość.

Usuń tło z podpisu online Aisee

Wstaw linię podpisu w programie Word

Jak wspomniałem powyżej, Microsoft Word pozwala wstawić linię podpisu do dokumentu. Funkcja linii podpisu doda linię z X obok niej, aby wskazać miejsce, w którym należy podpisać dokument. Przeciągnij i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić linię. Kliknij kartę Wstaw i wybierz Linię podpisu.

Wstaw linię podpisu Microsoft

W oknie dialogowym Signature Setup (Konfiguracja podpisu) możesz wprowadzić sugerowanego sygnatariusza, tytuł, adres e-mail, instrukcje i więcej. Po dodaniu wiersza podpisu kliknij swój podpis cyfrowy i zmień jego położenie. Kliknij ikonę Layout Options (Opcje układu) w prawym górnym rogu podpisu, a następnie wybierz odpowiednią opcję. Możesz wybrać opcję Behind Text (Za tekstem) lub In Front of Text (Przed tekstem), aby w naturalny sposób wstawić podpis cyfrowy w programie Word. Następnie przeciągnij swój podpis i zmień jego rozmiar, aby elektronicznie podpisać dokument programu Word.

Wstaw wiersz podpisu w programie Word i podpisz dokument

Część 2. Jak podpisać elektronicznie dokument Word za pomocą Docusign

DocuSign oferuje różne usługi online do podpisywania, wysyłania i zarządzania umowami. Posiada indywidualne narzędzie eSignature, dzięki któremu możesz z łatwością podpisać elektronicznie dokument Word. DocuSign stosuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę dokumentów i podpisów. Ponadto może integrować się z powszechnie używanymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Microsoft 365, Google Workspace i innymi, aby usprawnić proces podpisywania.

Docusign Esignature do zdalnego podpisywania

Jak widać, Docusign pozwala wypróbować eSignature za darmo przez 30 dni. Aby kontynuować, musisz założyć konto. Po zalogowaniu się na konto zostaniesz przekierowany na stronę główną. Na prawym panelu możesz uzyskać kilka powiązanych instrukcji eSignature, aby rozpocząć. Kliknij przycisk Podpisz dokument, aby przejść dalej.

Docusign Esignature Podpisz swój dokument

Kliknij przycisk Prześlij w wyskakującym okienku Podpisz dokument, aby wybrać plik Word. Możesz również przesłać dokument z usługi w chmurze, takiej jak Box, Dropbox, Google Drive lub OneDrive. Kliknij przycisk Podpisz, aby przejść do głównej strony podpisywania.

Docusign Prześlij dokument Word

Kliknij Podpis po lewej stronie i przeciągnij ikonę Podpisu do właściwej pozycji, w której powinieneś podpisać dokument Word. Docusign oferuje trzy standardowe rozwiązania do wstawiania podpisu cyfrowego w Wordzie. Umożliwia wybór stylu podpisu cyfrowego, bezpośrednie rysowanie na dokumencie i przesłanie obrazu podpisu. Wybierz preferowany sposób i dodaj swój podpis do pliku Word. Kliknij przycisk Zastosuj i podpisz, aby potwierdzić operację podpisu elektronicznego.

Przyjmij podpis w dokumencie Word

Gdy podpis cyfrowy zostanie wstawiony do dokumentu, możesz zmienić jego położenie i rozmiar zgodnie ze swoimi potrzebami. Następnie kliknij przycisk Pobierz, aby zapisać podpisany plik na swoim urządzeniu.

Docusign Pobierz podpisany dokument Word

Część 3. Jak podpisać elektronicznie w programie Word za pomocą programu Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat to kolejna dobra opcja podpisu elektronicznego. Umożliwia łatwe podpisywanie dokumentów Word, PDF i innych dokumentów online. Możesz założyć konto Adobe i rozpocząć bezpłatny 7-dniowy okres próbny programu Acrobat Pro. Umożliwi Ci to dostęp do wszystkich produktów, w tym Acrobat Sign, Acrobat Reader i usług online Acrobat.

Narzędzie Adobe Acrobat Sign

Uruchom Acrobat Sign i zaloguj się na swoje konto Adobe. Wybierz Wypełnij i podpisz na ekranie głównym, a następnie dodaj dokument Word, który chcesz podpisać. Przewiń plik w dół do określonej pozycji, w której musisz podpisać swój podpis. Wybierz narzędzie Dodaj podpis, a następnie kliknij pozycję podpisu. Możesz narysować podpis, przesłać plik obrazu zawierający podpis lub bezpośrednio wpisać swoje imię i nazwisko.

Część 4. Często zadawane pytania dotyczące elektronicznego podpisywania dokumentów Word

Pytanie 1. Czy mogę podpisać cyfrowo dokument Word?

Tak, możesz użyć preferowanej metody z powyższego, aby podpisać cyfrowo dokument Word. Możesz zacząć od wbudowanej funkcji Word, aby wstawić podpis cyfrowy w Word.

Pytanie 2. Jak usunąć podpis cyfrowy w programie Word?

Otwórz dokument Word i przewiń w dół, aby zlokalizować podpis cyfrowy, który chcesz usunąć. Możesz go szybko znaleźć, lokalizując linię podpisu lub klikając przycisk Wyświetl podpisy. Wybierz podpis docelowy z pola Podpisy i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie możesz użyć opcji Usuń podpis, aby potwierdzić operację usuwania.

Pytanie 3. Jak podpisać dokument Word bez drukowania?

Istnieje kilka metod, dzięki którym możesz podpisać dokument Word elektronicznie bez drukowania go. Jak możesz dowiedzieć się z powyższego, Microsoft Word został zaprojektowany z wbudowaną funkcją podpisu, aby narysować Twoje imię lub dodać obraz podpisu cyfrowego. Co więcej, możesz polegać na aplikacji do podpisu elektronicznego innej firmy, aby wygodnie wstawić Twój podpis do dokumentu Word. Powinieneś używać renomowanej i zaufanej aplikacji lub usługi, aby elektronicznie podpisywać swoje dokumenty Word.

Podsumowanie

Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu nauczysz się, jak znaleźć sposób na poprawę samopoczucia. podpisz elektronicznie dokument Word. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wbudowanych funkcji podpisu w programie Word, czy też korzystasz z usług podpisywania elektronicznego stron trzecich, zapewnij bezpieczeństwo i integralność swoich dokumentów.

Co sądzisz o tym poście?

Doskonały

Ocena: 4.9 / 5 (na podstawie głosów 361)Śledź nas na

Ikona DisqusZostaw swój komentarz i dołącz do naszej dyskusji
Edytor zdjęć AI pudełko

Szybkie powiększanie i skalowanie obrazów do rozdzielczości 4K w partiach dzięki szerokiej obsłudze różnych formatów obrazu.

Darmowe pobieranieDla Windowsa

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Darmowe pobieranieDla macOS

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Powrót do góry