Jak odzyskać niezapisane pliki Excela: sprawdzone metody dla systemów Windows i Mac

Spędziłeś godziny pracując nad ważnym arkuszem kalkulacyjnym w Excelu, a Excel nagle się zawiesił, komputer niespodziewanie się zrestartował lub plik zamknął się przed kliknięciem przycisku „Zapisz”. Po ponownym otwarciu Excela okazuje się, że ostatnie zmiany zniknęły i możesz się zastanawiać: czy mogę odzyskać niezapisany plik Excela?

Odpowiedź zazwyczaj brzmi: tak.

Program Microsoft Excel zawiera wbudowane funkcje odzyskiwania, które automatycznie zapisują tymczasowe kopie skoroszytu. Jeśli te opcje zawiodą, nadal możesz spróbować sprawdzić lokalizacje automatycznego zapisu w programie Excel, foldery tymczasowe, historię wersji w chmurze lub skorzystać z profesjonalnego oprogramowania do odzyskiwania danych, aby przywrócić niezapisane pliki Excel. Wystarczy, że będziesz nas obserwować, aby poznać cztery skuteczne sposoby… odzyskiwanie niezapisanych plików Excel w systemach Windows i Mac.

Odzyskaj plik Excel

Jak testowaliśmy metody odzyskiwania niezapisanych plików Excela

  • Przetestowaliśmy różne metody odzyskiwania niezapisanych plików Excela w różnych systemach i w rzeczywistych scenariuszach utraty danych. Nasze testy przeprowadzono w systemach Windows 11 i macOS, używając programów Excel 365 i Excel 2024, i obejmowały one takie sytuacje, jak zamknięcie plików bez zapisywania, awarie programu Excel podczas edycji, nieoczekiwane zamknięcia systemu oraz odzyskiwanie usuniętych skoroszytów.
  • Każdą metodę odzyskiwania oceniono na podstawie pięciu kluczowych kryteriów: czy udało się zlokalizować niezapisany plik Excela, wskaźnik powodzenia odzyskiwania, wszelkie wymagane warunki wstępne, czas potrzebny do ukończenia procesu i ogólna łatwość użycia.

Krótki przewodnik: Którą metodę powinieneś wypróbować jako pierwszą?

Przed rozpoczęciem wybierz metodę odzyskiwania w zależności od tego, w jaki sposób utracono plik Excel.

Sytuacja Zalecana metoda Trudność Szansa na odzyskanie
Program Excel uległ awarii lub przestał odpowiadać Odzyskiwanie/Autoodzyskiwanie dokumentów Excel Łatwo Wysoki
Zamknąłeś program Excel bez zapisywania Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów Łatwo Średni do wysokiego
Używasz Excela na Macu Sprawdź folder AutoRecovery i pliki tymczasowe Średni Średni
Plik został usunięty lub pliki tymczasowe zniknęły Oprogramowanie do odzyskiwania danych Łatwo Zależy od stanu dysku

Odzyskiwanie niezapisanego pliku Excel za pomocą funkcji Autoodzyskiwania

Możesz użyć wbudowanej funkcji AutoRecover, aby szybko odzyskać niezapisany plik Excel. Funkcja AutoRecover została zaprojektowana, aby automatycznie zapisywać kopię zapasową skoroszytu. Może tworzyć kopie zapasowe pliku Excel w regularnych odstępach czasu, np. co 5 lub 10 minut. Gdy zamkniesz program Excel bez zapisywania, komputer niespodziewanie się wyłączy lub oprogramowanie nagle ulegnie awarii, możesz użyć tej funkcji, aby z łatwością znaleźć i przywrócić niezapisany plik Excel.

Znajdź niezapisane pliki Excela za pomocą odzyskiwania dokumentów

Jeśli Excel ulegnie awarii, należy ponownie uruchomić aplikację. Zazwyczaj panel Document Recovery automatycznie pojawi się po lewej stronie po awarii lub nieoczekiwanym zamknięciu. W panelu Document Recovery możesz zobaczyć jeden lub kilka odzyskanych plików. Te niezapisane pliki są zazwyczaj oznaczone jako Original (Oryginalne) lub AutoRecovered (Autoodzyskane).

Znajdź niezapisany plik Excela z odzyskiwania dokumentów

Możesz po prostu kliknąć plik docelowy, aby otworzyć go w nowym oknie. Po otwarciu dokumentu Excel zapisz go, klikając Plik, a następnie przycisk Zapisz jako. Wybierz odpowiednią lokalizację dla odzyskanego pliku.

Zapisz odzyskany niezapisany plik Excela

Wyszukaj i odzyskaj niezapisane pliki Excel ręcznie

Jeśli panel Odzyskiwanie dokumentów nie pojawi się po ponownym otwarciu programu Excel, możesz ręcznie wyszukać pliki AutoRecover. Kliknij Otwórz na lewym panelu, a następnie kliknij przycisk Odzyskaj niezapisane skoroszyty. W niektórych wersjach programu Excel musisz kliknąć Plik w lewym górnym rogu programu Excel, wybrać Informacje po lewej stronie, a następnie wybrać Odzyskaj niezapisane skoroszyty.

Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów Excel Autoodzyskiwanie

Wyszukaj plik, który chcesz odzyskać w oknie pop-up. Niezapisane pliki Excela w tym folderze są zwykle nazywane znacznikiem czasu lub nazwą ogólną, taką jak Book1. Zaznacz plik, a następnie kliknij Otwórz. Gdy niezapisany plik zostanie otwarty w programie Excel, możesz go edytować i zapisać w normalny sposób.

Znajdź niezapisany plik Excela na komputerze Mac w folderze tymczasowym

Gdy przypadkowo zamkniesz niezapisany plik Excel na komputerze Mac i chcesz go odzyskać, możesz polegać na jego funkcji AutoRecover. Możesz również odzyskać go z folderu tymczasowego lub lokalizacji autozapisu.

Otwórz Finder na komputerze Mac i wpisz tmp w polu wyszukiwania. Naciśnij Enter, aby sprawdzić domyślną lokalizację, w której Excel przechowuje pliki tymczasowe i automatycznie zapisywane na komputerze Mac. Szukaj plików o nazwach takich jak Unsaved Workbook.xlsx lub podobnych.

Znajdź niezapisane pliki Excela w folderze tymczasowym Mac

Jeżeli nie uda Ci się znaleźć niezapisanych plików programu Excel za pomocą powyższej ścieżki, spróbuj wyszukać pliki zapisywane automatycznie, korzystając z następującej ścieżki:

~/Biblioteka/Wsparcie aplikacji/Microsoft/Office/Automatyczne odzyskiwanie pakietu Office/

Sprawdź te pliki z rozszerzeniami .xlsx lub .xls. Mogą to być Twoje niezapisane lub automatycznie zapisywane pliki Excel. Możesz również bezpośrednio wyszukać .xlsx lub .xls w Finderze, aby zlokalizować niezapisane pliki Excel na komputerze Mac.

Szybki sposób na odzyskanie niezapisanych plików Excela🔥

Jeśli żadna z powyższych metod nie zadziała, możesz użyć narzędzi do odzyskiwania danych innych firm, aby odzyskać niezapisane pliki Excel. Te narzędzia skanują komputer w poszukiwaniu utraconych danych. Mogą pomóc Ci znaleźć niezapisane dokumenty Excel i inne pliki tymczasowe. Odzyskiwanie danych Aiseesoft może odzyskać usunięte lub niezapisane pliki na komputerach Mac i Windows. Pobierz go i wykonaj poniższe kroki, aby uratować dane z programu Excel.

Darmowe pobieranieDla Windowsa

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Darmowe pobieranieDla macOS

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Otwórz to oprogramowanie do odzyskiwania plików i sprawdź Dokument do przywrócenia. Możesz wybrać konkretny dysk twardy, aby wyszukać niezapisane pliki Excel. Kliknij Skanuj, aby rozpocząć proces skanowania.

Skanuj komputer Mac

Aiseesoft Data Recovery najpierw wykona Szybkie skanowanie. Jeśli niezapisany plik Excel nie zostanie znaleziony, przejdź do Głębokiego skanowania, aby uzyskać dokładniejsze wyszukiwanie.

Głębokie skanowanie Mac

Po skanowaniu możesz zobaczyć różne odzyskiwalne pliki. Wyszukaj docelowy dokument Excel według formatu pliku lub ścieżki. Możesz również użyć wbudowanej funkcji wyszukiwania lub filtrowania, aby zlokalizować wyniki. Na przykład wyszukaj pliki z rozszerzeniami .xlsx lub .xls. Wyświetl podgląd plików Excel, aby potwierdzić, że to te, które chcesz odzyskać. Wybierz niezapisane pliki Excel i kliknij przycisk Odzyskaj.

Odzyskiwanie usuniętych plików Excel na komputerze Mac

Użyj bezpiecznej lokalizacji do przechowywania odzyskanych plików. Po odzyskaniu należy przejść do lokalizacji, w której zapisano przywrócony dokument programu Excel. Otwórz plik w programie Microsoft Excel, aby upewnić się, że można go używać.

Jak zapobiec ponownej utracie niezapisanych plików Excela

Chociaż Excel oferuje kilka opcji odzyskiwania danych, zapobieganie jest zawsze lepsze niż odzyskiwanie. Oto kilka sposobów na ochronę pracy w Excelu:

1. Włącz automatyczne odzyskiwanie

Upewnij się, że funkcja automatycznego odzyskiwania jest włączona. Możesz przejść do „Excel” > „Plik” > „Opcje” > „Zapisz”. W tym miejscu włącz opcje „Zapisuj informacje z funkcji automatycznego odzyskiwania co X minut” i „Zachowaj ostatnią wersję z funkcją automatycznego odzyskiwania, jeśli zamknę program bez zapisywania”. Ponadto skrócenie interwału automatycznego odzyskiwania z 10 do 5 minut może pomóc zminimalizować utratę danych.

2. Często zapisuj swój skoroszyt

Aby regularnie zapisywać pliki i zapobiec utracie dużej ilości ostatnio wykonanych prac, użyj kombinacji klawiszy „Ctrl + S” w systemie Windows lub „Command + S” na komputerze Mac.

3. Włącz automatyczne zapisywanie w usłudze OneDrive

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft 365, zapisywanie plików programu Excel w usłudze OneDrive umożliwia korzystanie z funkcji automatycznego zapisywania, historii wersji i tworzenia kopii zapasowej w chmurze, co zapewnia dodatkową ochronę przed przypadkową utratą danych.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Gdzie są przechowywane tymczasowe, niezapisane pliki programu Excel?

W zależności od używanej wersji programu Excel, tymczasowe niezapisane pliki programu Excel mogą być przechowywane w różnych lokalizacjach. Jeśli używasz programu Excel 2010 lub nowszej wersji w systemie Windows, możesz spróbować wyszukać niezapisane pliki programu Excel w ścieżce C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. W przypadku programu Excel 2007 możesz sprawdzić niezapisane pliki w \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, tymczasowe niezapisane pliki programu Excel są przechowywane w C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\. Aby znaleźć niezapisane dokumenty Excel na komputerze Mac, przejdź do /Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Czy program Excel ma historię zapisu?

Excel nie ma wbudowanej historii zapisu, aby śledzić każdą akcję zapisu w szczegółach bezpośrednio. Możesz jednak przywrócić poprzednie wersje skoroszytu, jeśli włączono AutoRecover. Ta funkcja będzie okresowo zapisywać tymczasowe kopie Twojej pracy. Jeśli nastąpi nieoczekiwane wyłączenie, możesz łatwo odzyskać niezapisany plik. Ponadto, jeśli używasz Excela z OneDrive, jego AutoSave automatycznie zapisze Twoje zmiany podczas pracy.

Czy mogę wyłączyć funkcję Autoodzyskiwania w programie Excel?

Tak, możesz wyłączyć funkcję AutoRecover w programie Excel, jeśli nie chcesz jej używać. Aby wyłączyć funkcję AutoRecover w wersji programu Excel dla systemu Windows, przejdź do Opcji, kliknij Zapisz na lewym panelu, znajdź opcję Zapisz informacje AutoRecover co X minut, a następnie odznacz jej pole. Jeśli używasz programu Excel na komputerze Mac, przejdź do Preferencji, wybierz Zapisz, a następnie odznacz pole Zapisz informacje AutoRecover. Po wyłączeniu tej funkcji program Excel nie będzie już automatycznie zapisywał Twojej pracy. Musisz regularnie ręcznie zapisywać plik.

Co zrobić, jeśli funkcja Autoodzyskiwanie w programie Excel nie zapisała mojego pliku?

Jeśli funkcja Autoodzyskiwania nie utworzyła kopii zapasowej, program Excel może nie być w stanie przywrócić niezapisanych zmian. Możesz spróbować sprawdzić foldery tymczasowe, wyszukać pliki .xlsx na komputerze lub skorzystać z oprogramowania do odzyskiwania danych.

Czy funkcja Kopia zapasowa systemu Windows umożliwia przywrócenie utraconych plików Excel?

Jeśli przed utratą pliku włączono funkcję Kopia zapasowa systemu Windows lub Historia plików, możesz przywrócić wcześniejszą wersję. Przejdź do Panelu sterowania > System i zabezpieczenia > Historia plików > Przywróć pliki osobiste. Następnie wybierz wersję pliku Excel, którą chcesz przywrócić.

Wniosek

Utrata niezapisanego pliku Excela może być frustrująca, zwłaszcza po godzinach spędzonych na tworzeniu ważnych danych. Na szczęście istnieje kilka sposobów na odzyskanie niezapisanych plików Excela w systemach Windows i Mac. Zacznij od wbudowanych funkcji Autoodzyskiwania i Odzyskiwania Dokumentów w Excelu. W razie awarii, profesjonalne oprogramowanie do odzyskiwania danych przeskanuje komputer w poszukiwaniu utraconych dokumentów Excela i plików tymczasowych.

Aby uniknąć ponownej utraty pracy, włącz funkcję Autoodzyskiwania, regularnie zapisuj pliki i rozważ przechowywanie ważnych dokumentów Excela w usłudze OneDrive w celu automatycznego tworzenia kopii zapasowych. Dzięki odpowiedniej metodzie odzyskiwania masz dużą szansę na przywrócenie niezapisanego skoroszytu Excela i szybki powrót do pracy.

Ikona DisqusZostaw swój komentarz i dołącz do naszej dyskusji
Odzyskiwanie danych pudełko

Aiseesoft Data Recovery to najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania danych do odzyskiwania skasowanych / utraconych zdjęć, dokumentów, wiadomości e-mail, plików audio, wideo itp. Z komputera PC / Mac.

Darmowe pobieranieDla Windowsa

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Darmowe pobieranieDla macOS

Zabezpiecz100% bezpieczeństwa. Bez reklam.

Powrót do góry