Excel jest szeroko stosowany do zarządzania danymi, generowania raportów i nie tylko. Jednak możesz mieć do czynienia z uszkodzonymi plikami Excela z różnych powodów. W tym artykule omówiono typowe przyczyny uszkodzenia i przedstawiono kilka praktycznych rozwiązań odzyskiwanie i naprawa uszkodzonych plików ExcelPonadto możesz poznać wskazówki dotyczące zapobiegania, aby zabezpieczyć swoje krytyczne dane.
Pierwsza część wyjaśnia, dlaczego pliki Excel mogą zostać uszkodzone. Możesz sprawdzić te typowe przyczyny, aby lepiej naprawić uszkodzone pliki Excel.
Jeśli Microsoft Excel lub komputer nagle się zawiesi podczas zapisywania pliku, proces może zostać przerwany. Plik Excel może być niekompletny lub uszkodzony. Nieoczekiwane wyłączenia lub awarie mogą prowadzić do problemu z uszkodzeniem.
Innym głównym powodem jest słaba i niestabilna sieć. Problemy z siecią podczas zapisywania na dysku współdzielonym mogą skutkować niekompletnym lub uszkodzonym plikiem Excel. Nieaktualna wersja Excela lub oprogramowanie powodujące konflikty, zwłaszcza z dodatkami, mogą zakłócać działanie plików i powodować ich uszkodzenie.
Nieprawidłowe operacje, takie jak przypadkowe usunięcie lub wyłączenie, mogą uszkodzić plik Excel. Czasami uszkodzone pliki Excel są spowodowane awariami sprzętu, infekcjami malware i dużymi rozmiarami plików.
Jeśli nie uda Ci się otworzyć lub naprawić uszkodzonego pliku Excel, spróbuj użyć niezawodnego Odzyskiwanie danych Aiseesoft aby uzyskać dostęp i przywrócić cenne dane. Może poradzić sobie z przypadkami uszkodzenia plików i zapewnić wysoki wskaźnik powodzenia odzyskiwania. Oprogramowanie jest przeznaczone głównie do odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych plików, takich jak pliki Excel, dokumenty Word, zdjęcia itp. Aiseesoft obsługuje różne urządzenia, w tym komputery PC z systemem Windows, komputery Mac, dyski SSD, dyski USB, karty SD i aparaty fotograficzne.
100% bezpieczeństwa. Bez reklam.
100% bezpieczeństwa. Bez reklam.
Gdy ważny plik Excela jest uszkodzony, pobierz zalecane oprogramowanie do odzyskiwania na swój komputer i otwórz je. Możesz wybrać typ pliku i lokalizację do skanowania na podstawie swojej wersji. Możesz zaznaczyć tylko pole Dokument, aby szybko wyszukać usunięte lub uszkodzone pliki Excela.
Aiseesoft rozpocznie szybki proces skanowania po kliknięciu przycisku Skanuj. Generalnie zaleca się korzystanie z trybu Głębokiego skanowania w celu odzyskania uszkodzonych plików Excel. Wykonuje on dokładniejsze przeszukiwanie dysków twardych komputera.
Przeglądaj wyniki wyszukiwania według ścieżek plików lub typów. Umożliwia to łatwy podgląd odzyskiwalnych plików Excel i sprawdzenie szczegółów. Wybierz uszkodzony plik i kliknij przycisk Odzyskaj. Powinieneś wybrać bezpieczny folder do przechowywania odzyskanego pliku. To narzędzie do odzyskiwania danych ma narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, aby skutecznie naprawiać uszkodzone i uszkodzone pliki.
Microsoft Excel ma funkcję AutoRecover do radzenia sobie z uszkodzonymi plikami. Zgodnie z Twoimi ustawieniami, automatycznie zapisze tymczasowe kopie zapasowe Twojej pracy. Gdy Twój plik Excel zostanie uszkodzony, AutoRecover pozwala Ci przywrócić najnowszą wersję Twojej pracy. Pomaga to z łatwością naprawić niezapisane lub uszkodzone pliki Excel.
Gdy plik Excela jest uszkodzony lub oprogramowanie się zawiesza, uruchom ponownie Excela i sprawdź, czy istnieje nowsza wersja pliku. Excel automatycznie spróbuje przywrócić niezapisane pliki. Po lewej stronie zobaczysz panel Document Recovery. Poszukaj uszkodzonego pliku Excela i kliknij, aby go otworzyć. Gdy Excel otworzy plik, natychmiast zapisz odzyskany plik, klikając Save As.
Jeśli panel Odzyskiwanie dokumentów nie pojawi się, przejdź do Pliku, wybierz Otwórz, a następnie kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty. Excel otworzy folder, w którym przechowywane są pliki AutoRecover. Gdy znajdziesz uszkodzony skoroszyt, kliknij go, aby otworzyć i naprawić plik.
Wbudowana funkcja naprawy programu Excel może pomóc wykryć i naprawić błędy w uszkodzonych plikach .xlsx i .xls. Może analizować strukturę pliku, identyfikować powiązane problemy, a następnie naprawiać plik programu Excel.
Uruchom program Excel na komputerze i przejdź do opcji Otwórz. Nie otwieraj uszkodzonego pliku programu Excel bezpośrednio. Kliknij Przeglądaj lub Ten komputer, aby wyświetlić okno Otwórz. Wyszukaj uszkodzony plik programu Excel i kliknij go. Nie klikaj go dwukrotnie. Zamiast tego kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Otwórz i wybierz opcję Otwórz i napraw.
Excel przedstawi Ci dwie opcje: Napraw i Wyodrębnij dane. Możesz najpierw kliknąć przycisk Napraw, aby naprawić uszkodzony plik. Jeśli opcja Napraw nie powiedzie się, użyj opcji Wyodrębnij dane.
Mimo że Excel oferuje wbudowane narzędzia naprawcze, czasami możesz chcieć alternatywnego rozwiązania. Niektóre narzędzia naprawcze online są dostępne, aby otwierać i uszkadzać pliki Excel. Mogą analizować strukturę pliku Excel, identyfikować błędy, a następnie je rekonstruować i naprawiać. Popularne narzędzia do naprawy plików online to Online Office Recovery, Stellar Online Excel Repair, Microsoft Excel Repair Tool, Online File Repair i Excel Repair Online. Przeczytaj recenzje użytkowników i użyj żądanego narzędzia, aby naprawić plik Excel.
Możesz spróbować naprawić uszkodzony plik Excel, zmieniając rozszerzenie pliku. Jednak ta metoda może spowodować dalsze uszkodzenie pliku. Dlatego powinieneś skopiować uszkodzony plik. Dzięki temu oryginalny plik nie zostanie uszkodzony, jeśli proces nie zadziała.
Znajdź uszkodzony plik Excel w Eksploratorze plików i utwórz kopię. Kliknij prawym przyciskiem myszy skopiowany plik i wybierz Zmień nazwę. Zmień rozszerzenie pliku z .xlsx na .xls. Następnie otwórz plik w programie Excel i pozwól programowi Excel go naprawić. Ponadto możesz zmienić rozszerzenie pliku z .xlsx na .zip. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz Wyodrębnij wszystko. Ta operacja może wyodrębnić jego zawartość, aby uzyskać dostęp do podstawowych danych.
Jak zapobiec uszkodzeniu plików Excel?
Aby zapobiec uszkodzeniu pliku Excel, włącz funkcję AutoSave i ustaw krótki odstęp czasu na tworzenie kopii zapasowych. Ponadto należy aktualizować program Excel i system. Unikaj zapisywania pliku Excel w niestabilnych sieciach. Należy często sprawdzać systemy pod kątem wirusów. Zawsze zamykaj pliki Excel przed ich przeniesieniem lub wyłączeniem komputera.
Gdzie mogę ustawić funkcję Autoodzyskiwania w programie Excel?
Otwórz Excela, przejdź do Pliku i wybierz Opcje. Kliknij Zapisz z menu po lewej stronie w oknie Opcje Excela. Znajdź opcję Zapisz informacje Autoodzyskiwania co X minut i wybierz preferowany interwał, np. 5 lub 10 minut.
Jak bezpłatnie odzyskać uszkodzony plik Excela?
Możesz użyć wbudowanych funkcji AutoRecover i Open and Repair, aby bezpłatnie odzyskać uszkodzony plik Excel. Ponadto niektóre internetowe i profesjonalne narzędzia do odzyskiwania danych mogą bezpłatnie naprawić uszkodzenie.
Podsumowanie
W tym artykule przedstawiono pięć pomocnych metod otwierania, naprawiania i odzyskiwania uszkodzone pliki Excela. Możesz zacząć od wbudowanych funkcji, aby przywrócić plik. Jeśli uszkodzenie nadal istnieje, skorzystaj z dedykowanego narzędzia do odzyskiwania, takiego jak AiseesoftW przypadku danych krytycznych lepiej jest bezpośrednio zwrócić się do profesjonalnych usług odzyskiwania danych.
Aiseesoft Data Recovery to najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania danych do odzyskiwania skasowanych / utraconych zdjęć, dokumentów, wiadomości e-mail, plików audio, wideo itp. Z komputera PC / Mac.
100% bezpieczeństwa. Bez reklam.
100% bezpieczeństwa. Bez reklam.